Kommunikér & invitér
Fortæl kort, hvorfor målingen gennemføres, og at alle inviterede forventes at deltage. Det sikrer bred involvering og høj deltagelse.
Nogle tror, at målinger er besværlige, at medarbejderne ikke gider deltage, og at værdien bagefter er begrænset. Det er forkert. Medarbejderne vil gerne høres og involveres. Vi ser høj deltagelse og får hundredvis – ofte tusindvis – af kommentarer, idéer og input direkte fra organisationen.
Med INVOLV3 er det samtidig gjort enkelt at gennemføre en GAP Assessment. Det kræver begrænset tid fra start til slut, og det analysearbejde, der tidligere kunne tage dage eller uger, er reduceret markant. Med Presenter Mode har I efter få minutter stærke, handlingsorienterede rapporter med overblik over resultater, potentialer og indsatsområder. Målrettede AI-prompts hjælper samtidig med at analysere og fortolke data ud fra et adoptionsperspektiv, så I hurtigt kan se, hvor I skal sætte ind – og hvorfor.
Resultaterne kan ses både samlet og helt ned på afdelingsniveau. Det gør det nemt at gøre afdelingslederne til aktive medspillere. Hver leder får indsigt i sin egen afdeling og et konkret grundlag for at følge op, fjerne barrierer og løbende styrke adoptionen.
Men selvom det er enkelt at gennemføre en GAP Assessment, sker det ikke af sig selv. Ledelsens commitment er afgørende.
Ledelsen skal sætte retningen og gøre GAP Assessments til en fast del af måden, I arbejder med adoption på – eksempelvis efter Go-Live på alle relevante projekter. Der skal være klare forventninger til, hvornår der måles, hvem der har ansvaret, og hvordan der følges op på både resultaterne og den faktiske brug af INVOLV3. Hvis GAP Assessments alene bliver en mulighed, man kan vælge at bruge, er der en reel risiko for, at de ikke bliver gennemført. Derfor handler succes med INVOLV3 ikke om at gøre processen lettere – den er allerede enkel. Det handler om commitment, faste rammer og konsekvent opfølgning fra ledelsen.
Kickoff – hvor skal GAP Assessments skabe værdi?
Hvilke GAP Assessments skal gennemføres, hvornår og af hvem?
De første konkrete GAP Assessments gennemføres inden for 1–2 måneder.
Hvad har vi gennemført, hvad har vi lært – og hvad er næste skridt?
Udvikling, resultater og effekt samles – og næste års mål fastlægges.
Få INVOLV3 ind i organisationen og skab de første resultater.
Fasthold momentum med løbende opfølgning og årlig strategisk retning.
Fortæl kort, hvorfor målingen gennemføres, og at alle inviterede forventes at deltage. Det sikrer bred involvering og høj deltagelse.
Midtvejs får I en enkel status på deltagelsen – både samlet og pr. afdeling – så I kan følge op, hvor det er nødvendigt.
Når målingen afsluttes, genereres resultater og rapporter automatisk. Ingen tung analyse eller manuelt arbejde.
Se resultaterne samlet eller pr. afdeling: Hvad fungerer, hvad bremser adoptionen, hvorfor – og hvor skal I sætte ind?
For mange starter udfordringen efter Go-Live: Eksempelvis, Copilot er implementeret, lanceret og medarbejderne er onboardet – men adoption og ROI halter, og er stadig for lave til at investeringen kan retfærdiggøres. Her starter man typisk med en Adoption GAP Assessment for at finde ud af, hvad der bremser, og hvor der skal sættes ind. Men tænk, hvis adoptionen begyndte allerede før implementeringen. Ved tidligt at involvere medarbejderne bredt kan I afdække, hvor AI og Copilot skaber størst værdi, hvilke behov der findes, og hvordan løsningen bedst understøtter hverdagen. Når Go-Live kommer, kan medarbejderne genkende deres egne input og se, at de er blevet hørt. Det skaber større ejerskab, motivation og lyst til at tage løsningen i brug. Herefter holder løbende Adoption GAP Assessments jer på sporet og viser, hvor I fortsat kan forbedre jer. Resultatet: Adoption formes før Go-Live, og accelereres løbende efter Go-Live
Vælg mindst ét trin for at se effekten
Kundens adoption
Jeres aftersales
Illustrativ model baseret på erfaringstal. Faktiske resultater afhænger af projekt og opfølgning.